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考勤管理中遇到的相关问题及解决方法

2022-07-1225

现代大中型企业,由于员工基数大、岗位层级复杂、工作地点分散、工作时间不一等,这些综合因素导致人力资源管理尤为复杂,其中,员工考勤管理就是主要管理难点之一,从一线排班管理者到总部HR,无不注重考勤管理的标准化与效率。若采用传统的管理方式则会带来诸多弊端,利用数字化工具,如智能考勤管理软件来进行全员考勤标准化管理,是大中型企业行之有效的管理办法,也是企业数字化转型的需要。


当下企业在考勤管理中常见的问题主要有:多样化考勤排班场景难执行;各部门、各组织考勤单据收集困难;考勤数据繁杂难统计;考勤数据错误影响算薪;不合理排班导致人工成本上升;考勤数据收集不完整影响决策等。利用数字化智能考勤管理软件,可以有效的解决传统考勤管理遇到的这些问题。那么,数字化智能考勤管理软件具体有哪些功能呢?

考勤排班

灵活排班

复杂排班只能靠Excel手工管理?

通过划线排班、循环排班、按组排班等方式高效完成排班工作

支持弹性班次、一天多班次、超长班次等特殊班次安排,满足实际业务需求

支持调班审批、排班审批,流程驱动规范化管理


加班管理

研发、文职、产线员工,不同角色加班规则不同,如何高效统计?

适用多套加班规则,可实现工作日、周末、法定节假日加班在补偿方式上进行差异化管理,并支持员工自由选择加班补偿方式

实现计划加班、批量加班、直落加班、休息时间加班,满足不同场景业务需求

支持加班审批流程,支持申请加班和实际打卡数据进行二次比对,实现精细化规范管理,全方位管控加班。


综合工时

复杂的综合工时制度下,如何准确统计员工加班费?

支持按照月度、季度、半年、年度等灵活设置综合工时统计周期,和多样化的加班结转方式

实现周期内工时利用率的动态可视,方便一线管理者合理调配人力资源,优化后续排班

方便HR与一线管理者实时关注员工工作强度,避免不合理的超长加班与连续作业,提升员工满意度,降低合规风险


假期管理

如何实施高效管控各种复杂假期的生成、结转和审批,避免超额支出?

支持多种休假项目和个性化的休假审批流程,自主配置假期额度的自动生成、额度结转和休假时长限制等规则

支持哺乳假的灵活自动处理,仅需一个审批流程即可完成批量处理

支持加班自动生成调休假,并设置调休假的有效期


通过数字化智能考勤管理软件的灵活排班和智能考勤管理功能,利用强大的规则配置,快速落地多样化假勤制度,支持多种打卡方式,实现灵活排班,覆盖加班、异常处理、休假、出差、公出等假勤全场景,简化复杂考勤,提升效率和体验,实现精细化管理。


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